Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Gemeinsam in die Zukunft! Werde Teil der wachsenden OTTO WULFF Familie und schaffe mit uns nachhaltig Lebensräume, die Menschen glücklicher machen - an einem Arbeitsplatz, der Dich glücklicher macht!

Unser Familienunternehmen entwickelt, baut und betreibt deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien – und das schon seit mehr als 90 Jahren. Von unseren Standorten in Hamburg, Berlin und Leipzig aus gestalten wir mit modernen und nachhaltigen Konzepten unser Leben und Arbeiten von Morgen.

• Du bist verantwortlich für die Objektbetreuung (Wohn- und Geschäftshäuser, Eigentumswohnungen), Ansprechpartner*in für Mieter*innen, Eigentümer*innen, Handwerker*innen, Behörden sowie Rechtsanwält*innen und wickelst die dazugehörige Korrespondenz und die Verwaltungsabläufe, sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen selbstständig ab.
• Die Abwicklung und Vergabe von Verträgen sowie die Prüfung von Rechnungen werden von Dir koordiniert.
• Die Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen liegt in Deiner Hand, von der Beauftragung bis zur Abnahme.
• Bei den Betriebs- und Heizkostenabrechnungen arbeitest Du eng mit unserer Abrechnungsabteilung zusammen, lieferst die objektbezogenen Grundlagen zu und begleitest die Klärung von Mieteranfragen und Widersprüchen.
• Im Forderungsmanagement stimmst Du Dich eng mit unserem Mahnwesen ab und bringst die objektseitigen Informationen und Entscheidungen ein.
• Die Durchsetzung von Mieterhöhungen für Wohnungen und Gewerbeeinheiten liegt in Deiner Verantwortung.
• Bei der Budgetplanung und im Reporting an die Eigentümer*innen wirkst Du aktiv mit.

• Du verfügst über eine Ausbildung zum*zur Immobilienkaufmann/-frau mit mehrjähriger Berufserfahrung und fundierten Kenntnissen in der Verwaltung von Immobilien.
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht bringst Du mit und wendest sie sicher in der Praxis an.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Hausverwaltungsprogrammen bist Du sicher im Umgang. Dabei wären Erfahrungen mit iX-Haus wünschenswert, sind aber nicht zwingend erforderlich.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
• Der Besitz eines Führerscheins Klasse B rundet Dein Profil ab.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Bei uns hast Du die Möglichkeit, jede Nacht in Deinem eigenen Bett zu schlafen und Zeit mit Deiner Familie zu verbringen, da all unsere Baustellen in der Nähe sind.

Personalentwicklung

• Deine Entwicklung liegt uns am Herzen - unsere Akademie bietet Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich aus einem breiten Angebot weiterzuentwickeln.

Transparenz

• Wir bieten eine faire Vergütung, die auf dem Tarifvertrag für das Bauhauptgewerbe basiert und zudem eine Vielzahl an weiteren Zusatzleistungen.

Unternehmenskultur

• Ein wertschätzendes Arbeitsklima ist bei uns von höchster Bedeutung und fest in unserem Leitbild sowie in unserem Führungsverständnis verankert. Wir stehen für Toleranz und setzen uns für Vielfalt ein.